Algemene voorwaarden Lawwise B.V. te Breda

Artikel 1: Lawwise

1.1 Lawwise B.V. (“Lawwise”), gevestigd te Breda, is een besloten vennootschap, die praktijkvennootschappen omvat en die ten doel heeft het beoefenen van de advocatuur. Op verzoek wordt een lijst toegezonden van de personen respectievelijk praktijkvennootschappen (gezamenlijk ook wel genoemd “Partners”) die de besloten vennootschap omvat.

1.2 De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn niet slechts gemaakt ten behoeve van Lawwise, doch mede ten behoeve van haar Partners (de bestuurders van praktijkvennootschappen daaronder begrepen), alsmede alle andere personen die voor Lawwise werkzaam zijn of ten tijde van de uitvoering van de werkzaamheden voor Lawwise werkzaam waren respectievelijk alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht door Lawwise zijn ingeschakeld respectievelijk alle personen voor wier handelen of nalaten van Lawwise wettelijk aansprakelijk zou kunnen zijn (“beding ten behoeve van derden”).

Artikel 2: De overeenkomst

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht die tot stand komen tussen een opdrachtgever en Lawwise (aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten daaronder begrepen), alsmede op de fase voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst van opdracht.

2.2 Een overeenkomst van opdracht komt tot stand tussen een opdrachtgever en Lawwise als zodanig en derhalve niet met Partners en/of personen die voor Lawwise werkzaam zijn. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de opdrachtgever is dat de opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 BW, dat voor laatstgenoemd geval een regeling geeft en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, worden uitdrukkelijk uitgesloten.

2.3 Na overleg met de opdrachtgever bepaalt Lawwise door wie de opdracht onder haar verantwoordelijkheid wordt uitgevoerd. In geval van belet of ontstentenis van de betrokkenen staat het Lawwise vrij de opdracht door (een) andere Partner(s) of medewerker(s) te laten uitvoeren.

2.4 Er is een klachtenregeling van toepassing. Deze is te raadplegen op de website van Lawwise (www.lawwise.nl).

Artikel 3: Aansprakelijkheid

3.1 Iedere aansprakelijkheid van Lawwise en/of van de advocaten en/of van werknemers van Lawwise voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad of die gebaseerd is op enige andere rechtsgrond, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald vermeerderd met het eigen risico volgens de betreffende verzekering.

3.2 In het geval – om welke reden dan ook – geen uitkering op grond van de in artikel 3.1 bedoelde aansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, zal de aansprakelijkheid van Lawwise voor directe schade in geen geval meer bedragen dan 2x het gedeclareerde en betaalde honorarium in de desbetreffende zaak, zulks evenwel met een maximum van € 50.000,-.

3.3 Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten.

3.4 Claims in verband met beweerdelijke aansprakelijkheid van Lawwise dienen onverwijld doch uiterlijk 6 maanden nadat de opdrachtgever een mogelijke grond voor een aanspraak jegens Lawwise heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, met een deugdelijke onderbouwing schriftelijk te worden medegedeeld aan Lawwise, op straffe van verval van recht. In alle gevallen vervalt iedere aanspraak in ieder geval na twee jaar na de uitvoering van de betreffende werkzaamheden door Lawwise.

3.5 De uitvoering van de overeenkomst van opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de overeenkomst van opdracht, noch aan de verrichte werkzaamheden enig recht ontlenen, ook niet wanneer zij direct of indirect als belanghebbende bij het resultaat van de werkzaamheden zijn aan te merken. Lawwise aanvaardt geen aansprakelijkheid jegens derden voor werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van een opdrachtgever.

Artikel 4: Inschakeling van derden

4.1 De keuze van door Lawwise in te schakelen derden (waaronder, maar niet beperkt tot andere advocaten en deurwaarders) zal, waar mogelijk en in redelijkheid aangewezen, geschieden na overleg met de opdrachtgever en met inachtneming van de zorgvuldigheid, die redelijkerwijs van Lawwise verwacht mag worden. Lawwise draagt geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop door haar ingeschakelde derden hun werkzaamheden uitvoeren en is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Lawwise.

4.2 Indien deze derden hun aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht ten behoeve van de opdrachtgever van Lawwise willen beperken, is Lawwise bevoegd een dergelijk beding te aanvaarden zonder voorafgaand overleg met de opdrachtgever.

Artikel 5: Wwft

5.1 Lawwise is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) gehouden bij de Financial Intelligence Unit (FIU-Nederland) melding te maken van ongebruikelijke transacties als bedoeld in die wet.

5.2 Lawwise is op grond van geldende regelgeving zoals de Verordening op de Advocatuur en de Wwft eerst bevoegd de werkzaamheden aan te vangen na afsluiting van de in die wet beschreven procedure ter identificatie van de cliënt en eventuele uiteindelijke belanghebbenden.

5.3 Lawwise zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt of zal lijden door of in verband met een ten onrechte gedane melding in het kader van de Wwft, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Lawwise.

5.4 Lawwise zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt of zal lijden door of in verband met het feit dat Lawwise de identificatieprocedure als bedoeld in de Wwft nog niet heeft kunnen afronden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Lawwise.

Artikel 6: Vrijwaring door opdrachtgever voor aanspraken van derden

6.1 De opdrachtgever vrijwaart Lawwise, alsmede alle personen als bedoeld in artikel 1.2 ter zake van aanspraken van derden, die stellen schade te hebben geleden door of in verband met de werkzaamheden die door Lawwise ten behoeve van de opdrachtgever zijn uitgevoerd.

6.2 De opdrachtgever vrijwaart Lawwise, alsmede alle personen als bedoeld in artikel 1.2 ter zake van aanspraken van derden, die stellen schade te hebben geleden door of in verband met een ten onrechte gedane melding in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Lawwise.

Artikel 7: Tarieven en betaling

7.1 Lawwise heeft het recht de door haar gehanteerde uurtarieven periodiek en de door haar gehanteerde reiskostenvergoeding voor reizen per auto of openbaar vervoer te wijzigen. De opdrachtgever zal zo spoedig mogelijk schriftelijk worden geïnformeerd over een wijziging van de uurtarieven en/of de reiskostenvergoeding.

7.2 Indien de wijziging als bedoeld in het vorige artikellid een verhoging inhoudt van meer dan 15 % of indien een verhoging plaatsvindt binnen 2 maanden na het tot stand komen van de opdracht tussen de opdrachtgever en Lawwise, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst te beëindigen door middel van een aangetekende brief. Het recht de overeenkomst te ontbinden vervalt op de 15e dag na de schriftelijke bekendmaking van de verhoging.

7.3 Het honorarium terzake van de door Lawwise verrichte werkzaamheden zal worden vastgesteld aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de door Lawwise gehanteerde uurtarieven. Daarnaast worden aan opdrachtgever in rekening gebracht een vaste opslag voor kantoorkosten ad 6 % van het honorarium, (indien van toepassing) omzetbelasting en eventuele verschotten (zoals griffiegelden, deurwaarderskosten, etc.). Het honorarium en overige kosten zullen in beginsel één maal per maand over de onmiddellijk daaraan voorafgaande maand aan opdrachtgever worden gefactureerd, voorzien van een deugdelijke specificatie.

7.4 Lawwise is bevoegd om, alvorens de werkzaamheden in verband met de overeenkomst aan te vangen, betaling van een voorschot te verlangen. Het voorschot zal worden verrekend met de laatste factuur die in de desbetreffende zaak aan opdrachtgever zal worden verzonden.

7.5 Betaling van de facturen van Lawwise dient – zonder enige korting, opschorting of verrekening – plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bezwaren van opdrachtgever dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan Lawwise kenbaar te worden gemaakt, onder betaling van het niet-betwiste deel van de factuur.

7.6 Lawwise is in ieder geval gerechtigd de opgedragen werkzaamheden op te schorten wanneer facturen ouder dan 45 dagen niet zijn voldaan, overeengekomen voorschotnota’s of tussentijdse declaraties niet zijn voldaan, het kredietrisico op een opdrachtgever als te hoog wordt ingeschat of de continuïteit van de bedrijfsvoering van een opdrachtgever onvoldoende zeker is. In geval van een opschorting van de werkzaamheden door Lawwise wordt zulks schriftelijk aan de opdrachtgever medegedeeld.

7.7 De opdrachtgever verleent Lawwise, alsmede de Stichting Derdengelden Lawwise hierbij uitdrukkelijk en onherroepelijk toestemming om – behoudens tijdig en schriftelijk bezwaar als bedoeld in artikel 7.5 – eventuele voor of van de opdrachtgever ontvangen gelden te verrekenen met of aan te wenden ter betaling van hetgeen de opdrachtgever aan Lawwise verschuldigd is.

7.8 Lawwise is gerechtigd om in geval van declaraties welke 45 dagen na factuurdatum onbetaald gebleven zijn, buitengerechtelijke kosten ad 15 % van het te incasseren bedrag in rekening te brengen met een minimum van € 150,-. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van door Lawwise aan de opdrachtgever verzonden facturen komen voor rekening van de opdrachtgever. De rechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten, doch zullen integraal voor rekening van de opdrachtgever zijn, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.

Artikel 8: Verwerking Persoonsgegevens

8.1 Indien opdrachtgever aan Lawwise persoonsgegevens verstrekt ten behoeve van de juridische dienstverlening van Lawwise, worden die door Lawwise enkel in het kader van de uitvoering van de overeenkomst van opdracht en in het kader van de (juridische) dienstverlening van Lawwise verwerkt (bijvoorbeeld in het kader van een juridische procedure). Lawwise draagt zorg voor een voldoende technische en organisatorische beveiliging van de gegevens die door Lawwise worden verwerkt. Nadat de overeenkomst van opdracht ten einde is gekomen dan wel na het verstrijken van de (wettelijke) bewaartermijn zal Lawwise de door opdrachtgever verstrekte persoonsgegevens als bedoeld in deze bepaling vernietigen, zulks met inachtneming van de geldende privacyregels, voor zover van toepassing.

8.2 De opdrachtgever verleent - met het verstrekken van de opdracht - expliciet toestemming om de persoonsgegevens van bijvoorbeeld de contactpersonen van opdrachtgever in verband met relatiebeheer te mogen verwerken. De opdrachtgever verleent tevens toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder ook het internet en e-mail. De opdrachtgever of de contactpersoon mag de toestemming om hem/haar in het kader van relatiebeheer te benaderen en de gegevens in dat kader te verwerken te allen tijde intrekken.

Artikel 9: Toepasselijk recht en bevoegdheid

9.1 Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en Lawwise is Nederlands recht van toepassing.

9.2 Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Lawwise gevestigd is. Niettemin heeft Lawwise het recht om geschillen aan de bevoegde rechter van de woon- of vestigingsplaats van de opdrachtgever voor te leggen.